Querétaro Moderniza La Función Notarial Con Autorización Digital De Folios

Con el propósito de fortalecer la modernización administrativa, brindar mayor transparencia y ofrecer más certeza jurídica a la ciudadanía, la Secretaría de Gobierno del Estado de Querétaro, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado firmaron un convenio de colaboración para implementar la autorización digital de folios notariales mediante la plataforma tecnológica Veritas Folium.

El acuerdo fue encabezado por el secretario de Gobierno, Eric Gudiño Torres, junto con representantes del Consejo de Notarios y autoridades de la Secretaría de Finanzas, como parte de la estrategia estatal de Gobierno Digital que busca aprovechar las nuevas tecnologías para agilizar y fortalecer los servicios públicos.

Hasta ahora, la autorización de los folios notariales se realizaba mediante un procedimiento mecánico basado en perforaciones físicas. Con esta nueva modalidad, el proceso será completamente digital, incorporando mecanismos tecnológicos que permitirán validar la autenticidad de los documentos de forma más segura y eficiente.

La implementación de este sistema establece que las y los notarios del estado utilizarán la Firma Electrónica Avanzada, la cual tiene la misma validez jurídica que una firma autógrafa y el sello tradicional de autorización, garantizando así la legalidad y confiabilidad de los documentos notariales emitidos.

Entre las principales innovaciones destaca la posibilidad de verificar la autenticidad de los folios mediante herramientas digitales como códigos QR, firmas electrónicas certificadas y códigos de validación únicos conocidos como “hash”, elementos que permitirán confirmar la legitimidad de los documentos y reducir riesgos de alteración o falsificación.

Además, la plataforma Veritas Folium permitirá una vinculación directa con el Archivo General de Notarías, facilitando la entrega y supervisión oportuna de los tomos del protocolo notarial, así como una mejor vigilancia de la función notarial por parte de las autoridades estatales.

Las autoridades señalaron que esta modernización traerá beneficios tanto para las instituciones como para la ciudadanía, al agilizar trámites, optimizar procesos administrativos y fortalecer los mecanismos de control y supervisión.

Con esta medida, Querétaro avanza en la digitalización de los servicios públicos y se coloca a la vanguardia en materia de innovación jurídica y tecnológica, fortaleciendo la seguridad documental y ofreciendo mayores garantías a quienes realizan trámites notariales en la entidad.